Những lợi ích không thể bỏ qua của máy hủy tài liệu
Bảo mật thông tin
Nếu bạn in sai, việc đầu tiên cần làm là sẽ vò giấy và ném chúng vào thùng rác phải không nào? Tuy nhiên, đây là cách làm vô cùng sai lầm đối với bí mật của một công ty, có thể gây nguy hiểm cho một doanh nghiệp. Những thông tin quan trọng cần bảo mật hay những báo cáo tài chính không cần thiết phải được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu hay muốn gây bất lợi cho công ty, cũng như ngăn chặn các hành vi đánh cắp danh tính và rò rỉ dữ liệu bí mật của công ty. Đặc biệt, đối với công việc kinh doanh thì vấn đề này lại cần được quan tâm hơn cả vì “thương trường là chiến trường”. Các số liệu quan trọng cần được giữ bí mật cẩn thận, nếu lộ ra ngoài sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn vong của doanh nghiệp. Vì vậy, một chiếc máy hủy tài liệu văn phòng với các chức năng cắt giấy theo kiểu vụn hoặc mảnh siêu vụn, đảm bảo những chi tiết nội dung của tài liệu không thể định đạng lại được nữa, sẽ đem lại một sự bảo mật tuyệt đối, an toàn cao nhất cho các thông tin quan trọng của cơ quan, doanh nghiệp.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Luật pháp có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và những thông tin quan trọng khác. Chính vì lý do này, việc có một chiếc máy hủy tài liệu để tiêu hủy những dữ liệu nhạy cảm là một trong những trách nhiệm mà mỗi công ty, mỗi cá nhân cần tuân theo để đảm bảo không để lộ các thông tin cá nhân riêng tư của khách hàng, nhân viên…
